Pay Revision Arrear

പതിനൊന്നാം ശമ്പളപരിഷ്കരണം പ്രകാരമുളള ശമ്പളപരിഷ്കരണ കുടിശ്ശികയുടെ മൂന്നും നാലും ഗഡുക്കൾ (25% വീതം) അനുവദിച്ചു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.  (GO(P) 139/2025(93) FIN , Dated : 01-11-2025)

Pay Revision 2019 - Payment of Pay Revision Arrears to the Employees Working in Local Self Government Institutions - Instructions / Guidelines - Issued ( Circular No 84/2025/FIN, Dated: 07/11/2025 )

പതിനൊന്നാം ശമ്പളപരിഷ്കരണം പ്രകാരമുളള ശമ്പളപരിഷ്കരണ കുടിശ്ശികയുടെ ഒന്നും രണ്ടും ഗഡുക്കൾ (25% വീതം) ജീവനക്കാരുടെ പി.എഫ് അക്കൌണ്ടിലേയ്ക്ക് സ്പാർക്ക് മുഖേന ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലേക്കുളള / വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുളള നിർദ്ദേശങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച്. (Circular No. 37/2025/Fin Dated: 22-04-2025)

പതിനൊന്നാം ശമ്പളപരിഷ്കരണം പ്രകാരമുളള ശമ്പളപരിഷ്കരണ കുടിശ്ശികയുടെ ഒന്നും രണ്ടും ഗഡുക്കൾ (25% വീതം) അനുവദിച്ചു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.  (GO(P) 38/2025(79) FIN , Dated : 29-03-2025)

പതിനൊന്നാം ശമ്പള പരിഷ്കരണം - സേവനത്തിലിരിക്കെ മരണമടഞ്ഞ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളപരിഷ്കരണ കുടിശ്ശിക പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരുടെ ആശ്രിതർക്ക് ഒറ്റത്തവണയായി അനുവദിച്ചു കൊണ്ട് - ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. (G.O.(P)No.75/2024/(62)/Fin Dated : 30-08-2024)

Provision for pay revision fixation of employees on deputation during July 2019 to February 2021 - Instructions (Circular No. 70/2021/Fin Dated: 02-09-2021)

Pay Revision 2019 - Pay Revision arrears to the employees on deputation - detailed instruction/guidelines - issued. (Circular No.42/2021/(2)/Fin Dated 30-04-2021)

Pay Revision 2019 - Payment of arrears to the employees/pensioners - along with the salary for the month of May / Pension for the month of June - Modified - Orders issued. (GO(P) No.70/2021/(1)/Fin 30-04-2021

11-ാം ശമ്പള പരിഷ്കരണ കുടിശ്ശിക റീപ്രോസസ്സിംഗ് (11th Pay Revision Arrear Reprocessing) എങ്ങനെ ചെയ്യാം എന്ന് നമുക്ക് പരിശോധിക്കാം

മുൻ ഗഡുക്കളിൽ അധികമോ കുറവോ (excess drawal / short drawal) തുക കൈപ്പറ്റിയ ജീവനക്കാരെ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് കുടിശ്ശിക റീപ്രോസസ് ചെയ്യാനാണ് ഈ പുതിയ സംവിധാനം ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.

കുറഞ്ഞത് ഒരു ഗഡുവെങ്കിലും പണമാക്കിയ ശേഷം (encashment) ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമാണ് ഇപ്പോൾ ഈ "Reprocessing" ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുള്ളത്.

താഴെ പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പൂർത്തിയാക്കാം:

ഘട്ടം 1: ഡ്രാഫ്റ്റ് ബിൽ പരിശോധിക്കുക (Check Draft Bill)

ആദ്യം ഡ്രാഫ്റ്റ് രൂപത്തിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്ത പേ റിവിഷൻ അരിയർ ബിൽ പരിശോധിക്കുക. ഇതിനായി Salary Matters -> 11th Pay revision -> Pay Revision Arrear Bill എന്ന മെനു ഉപയോഗിക്കുക.

ആദ്യ ഗഡു പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത മാസത്തിൽ തന്നെ ഓരോ ഗഡുവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ബില്ലുകളും ലഭ്യമാകും.

ഘട്ടം 2: ജീവനക്കാരെ ഒഴിവാക്കലും ബിൽ ജനറേഷനും (Exclusion and Bill Generation)

Accounts -> Bills -> Make bill from Payroll എന്ന മെനുവിലൂടെ 'Make Bill from Payroll' ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ പേ റിവിഷൻ അരിയർ ബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, വലതുവശത്ത് ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ സ്ക്രീനിൽ കാണാൻ സാധിക്കും.

റീപ്രോസസ്സിംഗ് ചെയ്യേണ്ട ജീവനക്കാരെ ഈ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാനായി, അവരുടെ പേരിന് നേരെയുള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് (check box) ടിക്ക് ചെയ്ത്, ഒഴിവാക്കാനുള്ള കാരണം നൽകുക. ഒഴിവാക്കുന്നതിന് മുൻപായി DDO പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

അതിനുശേഷം, ബാക്കിയുള്ള ജീവനക്കാർക്കായി ബിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്യാൻ 'Make bill' ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇങ്ങനെ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഇന്നർ ബില്ലിൽ ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാരുടെ തുക വെട്ടിക്കളഞ്ഞതായി (struck out) കാണാം.

ഘട്ടം 3: അരിയർ റീപ്രോസസ്സിംഗ് (Arrear Reprocessing)

ബില്ലിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാരുടെ പേ വിവരങ്ങൾ റീപ്രോസസ്സിംഗിനായി ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

റീപ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപായി ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ DDO പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തേണ്ടതാണ്.

സേവനത്തിലുള്ള ജീവനക്കാർക്കായി: Salary Matters -> 11 th Pay Revision -> Pay revision Arrear Reprocessing -> Pay revision Arrear Reprocessing എന്ന മെനു ഉപയോഗിക്കുക.

വിരമിച്ച ജീവനക്കാർക്കായി: Salary Matters -> 11th Pay Revision -> Pay revision Arrear Reprocessing -> Pay Revision Arrear Reprocessing (Retired) എന്ന മെനു ഉപയോഗിക്കുക.

മുൻ ഗഡുക്കളിൽ ഉണ്ടായ കുറവോ കൂടുതലോ (Short/Overdraw) ഈ റീപ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്ലിൽ കൃത്യമായി ക്രമീകരിക്കുന്നതായിരിക്കും.

ഘട്ടം 4: പുതിയ ബിൽ തയ്യാറാക്കലും ഇ-സബ്മിഷനും (Make Bill & E-Submit)

ബിൽ റീപ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പായി ഡി ഡി ഒ ജീവനക്കാരുടെ സർവീസ് ഹിസ്റ്ററി / സർവീസ് വിവരങ്ങൾ എല്ലാം കൃത്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തേണ്ടതാണ്.

റീപ്രോസസ് ചെയ്ത അരിയർ ബിൽ, വീണ്ടും Accounts -> Bills -> Make bill from Payroll എന്ന മെനുവിലൂടെ ജനറേറ്റ് ചെയ്യാം.

ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യമായ രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി Accounts -> Bills -> Upload Supporting Documents എന്ന മെനു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അവസാനമായി, DDO ലോഗിൻ വഴി Accounts -> Bills -> E-Submit Bill എന്ന മെനു ഉപയോഗിച്ച് ബിൽ ട്രഷറിയിലേക്ക് ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.