കേരള സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ യൂണിഫോം അലവൻസ്: വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദേശങ്ങൾ

Payment of Uniform Allowance -Instructions - issued (Circular No 38/2017/Fin Dated  23-05-2017)  Click Here to Download

Payment of Uniform Allowance Clarification Issued (Circular No 10/2024/Fin Dated  13-02-2024) Click Here to Download

Payment of Uniform Allowance - LWA Clarifications Issued (Circular No 73/2024/Fin Dated  23-12-2024) Click Here to Download

കേരള സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ യൂണിഫോം അലവൻസ്: വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദേശങ്ങൾ 

➡️അർഹതയും നടപടിക്രമങ്ങളും (Eligibility)

✅ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവിലെ (G.O(P)No.27/2021/Fin) പ്രകാരമുള്ള യൂണിഫോം അലവൻസ് ഷെഡ്യൂളിൽ ഉൾപ്പെട്ട തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമേ യൂണിഫോം അലവൻസിന് അർഹതയുള്ളൂ.

✅യൂണിഫോം നിർബന്ധമുള്ള എന്നാൽ ഈ ഷെഡ്യൂളിൽ ഉൾപ്പെടാത്ത തസ്തികകളുണ്ടെങ്കിൽ, അവർക്ക് യൂണിഫോം അലവൻസ് അനുവദിക്കുന്നതിനായി വകുപ്പ് മേധാവികൾ (Head of Department) അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് വകുപ്പ് വഴി ധനകാര്യ വകുപ്പിലേക്ക് പ്രൊപ്പോസൽ നൽകേണ്ടതാണ്. ഇതിനൊപ്പം യൂണിഫോമിന്റെ കൃത്യമായ വിവരങ്ങളും (specifications) നൽകണം.

➡️യൂണിഫോം അലവൻസിന്റെ വിതരണം (Payment of Allowance)

✅യൂണിഫോം തുണി, തയ്യൽ കൂലി, ഷൂസ്, ബാഡ്ജുകൾ (insignia) എന്നിവ വാങ്ങുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ പൂർണ്ണമായും ഉൾപ്പെടുന്നതാണ് ഈ യൂണിഫോം അലവൻസ്.

✅യൂണിഫോം വാങ്ങിയതിന് ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുന്ന റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് (reimbursement) ആയാണ് ഇത് കണക്കാക്കുന്നത്.

✅ ജീവനക്കാരുടെ ക്ലെയിം അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രമാണ് യൂണിഫോം അലവൻസ് അനുവദിക്കുക. തുടർന്ന് വരുന്ന സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഇതേ തസ്തികയിൽ അലവൻസ് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, തൊട്ടു മുൻപത്തെ വർഷം അലവൻസ് അനുവദിച്ച തീയതി മുതൽ കൃത്യം 12 മാസം പൂർത്തിയായിരിക്കണം.

➡️ശൂന്യവേതനാവധിയിലുള്ളവർക്കുള്ള (LWA) വ്യവസ്ഥകൾ

✅യൂണിഫോം നിർബന്ധമുള്ള തസ്തികകളിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ കുറച്ചുകാലം LWA-ൽ പോവുകയും, തിരികെ വന്ന് അതേ തസ്തികയിൽ തന്നെ തുടരുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ അവർക്ക് അലവൻസിന് അർഹതയുണ്ട്.

✅മുൻ സാമ്പത്തിക വർഷം അലവൻസ് അനുവദിച്ച തീയതി മുതൽ 12 മാസം തികയുന്ന മുറയ്ക്ക് ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഒരു തവണ എന്ന കണക്കിൽ, ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവിൽ പറയുന്ന അതേ നിരക്കിൽ അലവൻസ് അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്.

➡️സത്യവാങ്മൂലം (Undertaking)

✅ജീവനക്കാർ അലവൻസ് ക്ലെയിം ചെയ്യുമ്പോൾ നിർബന്ധമായും ഒരു സത്യവാങ്മൂലം സമർപ്പിച്ചിരിക്കണം.

 

✅"I do hereby affirm that I will wear uniform without any default. while on

duty. I agree to repay, the uniform allowance along with penal interest at the rate

fixed by Government from time to time if I am found not in uniform while on

duty time." ഈ സത്യവാങ്മൂലം  DDO/ Controlling Officer കൗണ്ടർ സൈൻ ചെയ്യേണ്ടതുമാണ് 

➡️ജീവനക്കാരുടെ ശ്രദ്ധയ്ക്കുള്ള കർശന നിർദ്ദേശങ്ങൾ

 

✅യൂണിഫോം അലവൻസ് ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഡ്യൂട്ടി സമയത്ത് നിർബന്ധമായും യൂണിഫോം ധരിച്ചിരിക്കണം.

✅അലവൻസ് കൈപ്പറ്റിയിട്ടില്ല എന്ന കാരണത്താൽ ആർക്കും യൂണിഫോം ധരിക്കുന്നതിൽ നിന്നും വിട്ടുനിൽക്കാൻ കഴിയില്ല.

✅യൂണിഫോം അലവൻസ് ക്ലെയിം ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം ജീവനക്കാർക്കുണ്ട്, എന്നാൽ ഡ്യൂട്ടിയിൽ യൂണിഫോം ധരിക്കുക എന്നത് തികച്ചും നിർബന്ധമാണ് (compulsory).

➡️വീഴ്ച വരുത്തിയാലുള്ള ശിക്ഷാനടപടികൾ (Penalty)

✅അലവൻസ് കൈപ്പറ്റിയ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരൻ ഡ്യൂട്ടി സമയത്ത് യൂണിഫോം ധരിക്കാതെ വന്നാൽ അവർക്കെതിരെ നടപടി സ്വീകരിക്കുന്നതാണ്.

✅ജീവനക്കാരന് നോട്ടീസ് നൽകിയ ശേഷം, അവർക്ക് അനുവദിച്ച അലവൻസ് തുക പൂർണ്ണമായും തിരികെ ഈടാക്കും. കൂടാതെ തുക ഈടാക്കുന്ന തീയതി വരെയുള്ള കാലയളവിലേക്ക് 12% വാർഷിക പിഴപ്പലിശയും (penal interest @ 12% per annum) അടയ്ക്കേണ്ടി വരും.

➡️മേലധികാരികളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും പരിശോധനയും

✅ജീവനക്കാർ യൂണിഫോം ധരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തേണ്ട പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദിത്തം കൺട്രോളിംഗ് ഓഫീസർമാർക്കും (Controlling Officers), ഡ്രോയിങ് ആൻഡ് ഡിസ്ബേഴ്സിങ് ഓഫീസർമാർക്കും (DDO) ആണ്.

✅സർക്കാർ വാഹനങ്ങളിലെ ഡ്രൈവർമാർ ഡ്യൂട്ടി സമയത്ത് നിശ്ചിത യൂണിഫോമിലാണെന്ന് അതത് വാഹനങ്ങളുടെ കൺട്രോളിംഗ് ഓഫീസർ ഉറപ്പുവരുത്തണം.

✅ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിൽ എന്തെങ്കിലും വീഴ്ചകൾ ഉണ്ടായാൽ കൺട്രോളിംഗ് ഓഫീസർമാർക്കും DDO-മാർക്കും എതിരെയും നടപടിയുണ്ടാകും, അവർ അതിന് ഉത്തരവാദികളായിരിക്കും.

✅ജീവനക്കാർ യൂണിഫോം നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ധനകാര്യ വകുപ്പിന്റെ പരിശോധനാ വിഭാഗത്തിനും (Finance Inspection Wing - Non-Technical), വകുപ്പുകളിലെ ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് വിഭാഗങ്ങൾക്കും (Internal Audit Wings) പ്രത്യേക ചുമതല നൽകിയിട്ടുണ്ട്.