കേരള സർവീസ് ചട്ടങ്ങൾ: ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ടെസ്റ്റ് യോഗ്യതാ തീയതിയും പ്രൊമോഷനും – അറിയേണ്ട സുപ്രധാന കാര്യങ്ങൾ

 

കേരള സർവീസ് ചട്ടങ്ങൾ: ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ടെസ്റ്റ് യോഗ്യതാ തീയതിയും പ്രൊമോഷനും – അറിയേണ്ട സുപ്രധാന കാര്യങ്ങൾ

സർക്കാർ ജീവനക്കാരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം പ്രൊമോഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഷയങ്ങളിലൊന്നാണ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ടെസ്റ്റുകൾ. KS&SSR Rule 28(bbb) പ്രകാരം ടെസ്റ്റ് യോഗ്യത ലഭിക്കുന്ന തീയതിയും അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ലഭിക്കുന്ന പ്രൊമോഷൻ ആനുകൂല്യങ്ങളും സംബന്ധിച്ച് സർക്കാർ പുറത്തിറക്കിയ രണ്ട് പ്രധാന സർക്കുലറുകളുടെ (1989, 2014) വിശദാംശങ്ങളാണ് ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നത്.

⸻

1. 1989-ലെ സർക്കുലർ പ്രകാരമുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ

(Circular No. 7850/Rules-1/88/P&ARD)

KS&SSR Rule 28(bbb) പ്രകാരം ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ടെസ്റ്റുകൾ പാസാകുന്ന തീയതിയും അതുവഴി ലഭിക്കുന്ന ആനുകൂല്യങ്ങളും എങ്ങനെ കണക്കാക്കണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതിനായാണ് ഈ സർക്കുലർ പുറത്തിറക്കിയത്.

എന്താണ് Rule 28(bbb) പറയുന്നത്?

1971 ഓഗസ്റ്റ് 14-നോ അതിനുശേഷമോ ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ പരീക്ഷ വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കുന്ന ജീവനക്കാരന്, അദ്ദേഹം എഴുതിയ പരീക്ഷയുടെ അവസാന ദിവസത്തിന് തൊട്ടടുത്ത ദിവസം മുതൽ ടെസ്റ്റ് യോഗ്യത ലഭിച്ചതായി കണക്കാക്കുന്നതാണ് ഈ ചട്ടത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വം.

എന്നാൽ ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒരു പ്രൊമോഷന് ആവശ്യമായ യോഗ്യത നേടുന്നതിനായി രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പരീക്ഷകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് വിജയിച്ചാൽ മതിയാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, Account Test (Lower) അല്ലെങ്കിൽ അതിന് തുല്യമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന Account Test (Higher)-ലെ ചില പേപ്പറുകൾ.

ഈ രണ്ട് പരീക്ഷകളും ഒരേ പരീക്ഷാ സെഷനിൽ നടക്കുകയും, എന്നാൽ അവയുടെ അവസാന തീയതികൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യത്തിലാണ് പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥ ബാധകമാകുന്നത്.

അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, പരീക്ഷ വിജയിച്ചതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ ആനുകൂല്യങ്ങളും — പ്രൊമോഷൻ, ഉയർന്ന തസ്തികയുടെ ചുമതല വഹിക്കൽ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടെ — രണ്ട് പരീക്ഷകളിലും ഏറ്റവും അവസാനം അവസാനിക്കുന്ന പരീക്ഷയുടെ അവസാന ദിവസത്തിന് തൊട്ടടുത്ത ദിവസം മുതൽ മാത്രമേ പ്രാബല്യത്തിൽ വരികയുള്ളൂ.

⸻

ഉദാഹരണം

Account Test (Lower)

• Paper I – 24-04-2026

• Paper II – 25-04-2026

• Paper III – 26-04-2026

• Paper IV – 27-04-2026

Account Test (Higher)

• Paper I – 20-05-2026

• Paper II – 21-05-2026

• Paper III – 22-05-2026

• Paper IV – 23-05-2026

‘A’ എന്ന ജീവനക്കാരൻ Account Test (Lower) വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കുന്നത് 27-04-2026-നാണ്.

‘B’ എന്ന ജീവനക്കാരൻ Account Test (Lower)-ന് തുല്യമായ യോഗ്യത നൽകുന്ന Account Test (Higher) വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കുന്നത് 23-05-2026-നാണ്.

ഇവരുടെ പരീക്ഷകൾ അവസാനിക്കുന്ന തീയതികൾ വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിലും, ഇരുവർക്കും പരീക്ഷ പാസായതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുക 24-05-2026 മുതൽ മാത്രമായിരിക്കും.

കാരണം, ഈ രണ്ട് പരീക്ഷകളിൽ ഏറ്റവും അവസാനം അവസാനിച്ചത് Account Test (Higher) ആണ്. അതിനാൽ അതിന്റെ അവസാന ദിവസമായ 23-05-2026-ന്റെ തൊട്ടടുത്ത ദിവസമായ 24-05-2026 മുതലാണ് യോഗ്യത പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നത്.

⸻

ഈ ഭേദഗതിയുടെ ആവശ്യകത

ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനും എഴുതിയ പരീക്ഷയുടെ അവസാന തീയതി മാത്രം പരിഗണിച്ച് പ്രൊമോഷൻ അനുവദിക്കുന്ന രീതി പല വകുപ്പുകളിലും പിന്തുടർന്നിരുന്നതായി സർക്കാരിന്റെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടു.

ഇതിന്റെ ഫലമായി, യഥാർത്ഥത്തിൽ സീനിയറായ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് അവരുടെ സീനിയോറിറ്റി നഷ്ടപ്പെടുകയും ജൂനിയർമാർക്ക് മുൻഗണന ലഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യം ഉണ്ടായി.

ഇത്തരം പരാതികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും സീനിയോറിറ്റി സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുമാണ് Rule 28(bbb) ഭേദഗതി ചെയ്ത് നിലവിലെ വ്യവസ്ഥ കൊണ്ടുവന്നത്.

⸻

2. 2014-ലെ സർക്കുലർ പ്രകാരമുള്ള വിശദീകരണം

(Circular No. 524/R1/2014/P&ARD)

Rule 28(bbb) സംബന്ധിച്ച് കൂടുതൽ വ്യക്തത വരുത്തുന്നതിനായി 2014-ൽ സർക്കാർ മറ്റൊരു വിശദീകരണ സർക്കുലർ പുറത്തിറക്കി.

ഒരു തസ്തികയിൽ ഒഴിവ് വരുമ്പോൾ, സീനിയർ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ പരീക്ഷ എഴുതി ഫലം കാത്തിരിക്കുകയാണെങ്കിലും, യോഗ്യതയുള്ള ജൂനിയർ ഉദ്യോഗസ്ഥർ ലഭ്യമായിരിക്കെ സീനിയർ ഉദ്യോഗസ്ഥന് മുൻകാല പ്രാബല്യത്തോടെ പ്രൊമോഷൻ അനുവദിക്കുന്ന പ്രവണത ചില വകുപ്പുകളിൽ കണ്ടതായി സർക്കാർ കണ്ടെത്തി.

ഇത് ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി സർക്കാർ വളരെ വ്യക്തമായ ഒരു നിർദ്ദേശം നൽകി.

⸻

Rule 28(bbb)-യുടെ ആനുകൂല്യം ലഭിക്കണമെങ്കിൽ താഴെ പറയുന്ന മൂന്ന് വ്യവസ്ഥകളും ഒരുമിച്ച് പാലിക്കപ്പെട്ടിരിക്കണം

ചുമതലകളിൽ മാറ്റം വരാൻ പാടില്ല

(Not involving change of duties)

പ്രൊമോഷൻ ലഭിക്കുന്നതിലൂടെ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ജോലിയുടെ സ്വഭാവത്തിലോ ചുമതലകളിലോ മാറ്റം ഉണ്ടാകരുത്.

ഒഴിവ് നികത്തപ്പെടാതെ കിടക്കണം

(Against vacancies remaining unfilled)

ടെസ്റ്റ് യോഗ്യതയുള്ള മറ്റാരും ലഭ്യമായിരിക്കരുത്

(For want of test qualified persons)

ആ തസ്തികയിലേക്ക് പ്രൊമോഷന് അർഹതയുള്ള ടെസ്റ്റ് യോഗ്യത നേടിയ മറ്റൊരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ലഭ്യമായിരിക്കരുത്.

⸻

ജൂനിയർ ഉദ്യോഗസ്ഥന് യോഗ്യത ഉണ്ടെങ്കിൽ

ഒരു തസ്തികയിൽ ഒഴിവ് വരുമ്പോൾ, ജൂനിയർ ഉദ്യോഗസ്ഥന് ആവശ്യമായ ടെസ്റ്റ് യോഗ്യതയും പ്രൊമോഷന് അർഹതയും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആ പ്രൊമോഷൻ ജൂനിയർ ഉദ്യോഗസ്ഥന് തന്നെ നൽകേണ്ടതാണ്.

ഈ സമയത്ത് സീനിയർ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ പരീക്ഷ എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഫലം കാത്തിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അദ്ദേഹത്തിന് മുൻകാല പ്രാബല്യത്തോടെ പ്രൊമോഷൻ ലഭിക്കുകയില്ല.

അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, സീനിയർ ഉദ്യോഗസ്ഥന് പരീക്ഷാഫലം പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന ദിവസം മുതലാണ് യോഗ്യത നേടിയതായി കണക്കാക്കുക.

⸻

ശ്രദ്ധിക്കുക

Rule 28(bbb) പ്രകാരമുള്ള മുൻകാല പ്രാബല്യത്തോടെയുള്ള പ്രൊമോഷൻ ആനുകൂല്യം ലഭിക്കണമെങ്കിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞ മൂന്ന് വ്യവസ്ഥകളും ഒരേസമയം പാലിക്കപ്പെട്ടിരിക്കണം.

ഈ വ്യവസ്ഥകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് പാലിക്കപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥന് പരീക്ഷാഫലം പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന തീയതി മുതൽ മാത്രമേ പ്രൊമോഷനുള്ള യോഗ്യത ലഭിക്കുകയുള്ളൂ.

ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കർശനമായി പാലിക്കണമെന്ന് സർക്കാർ എല്ലാ വകുപ്പ് മേധാവികൾക്കും നിയമന അധികാരികൾക്കും നിർദ്ദേശം നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

⸻

ഓർമ്മിക്കേണ്ടത്

ടെസ്റ്റ് പാസായതുകൊണ്ട് മാത്രം മുൻകാല പ്രാബല്യത്തോടെ പ്രൊമോഷൻ ലഭിക്കില്ല.

Rule 28(bbb)-യുടെ ആനുകൂല്യം ലഭിക്കണമെങ്കിൽ സർക്കുലറിൽ പറയുന്ന എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും പാലിക്കപ്പെട്ടിരിക്കണം.

#KS&SSR #Ksr #Kerala #GovernmentEmployees #SparkDesk